Definir uma vaga e critérios de seleção verificáveis

Quando usar

Use antes de publicar uma vaga ou começar a buscar candidatos. O objetivo é definir o trabalho real, as condições e uma forma consistente de avaliar evidências, não desenhar uma pessoa ideal baseada em afinidade.

Entradas necessárias

Informe motivo da contratação, entregas esperadas, rotina, decisões, ferramentas, interfaces, condições de trabalho, faixa e benefícios aprovados, requisitos legais confirmados, prazo, gestor e limitações da equipe.

Prompt

Atue como responsável por estruturar uma vaga para uma pequena empresa. Transforme a necessidade do negócio em escopo claro, resultados observáveis e critérios de seleção proporcionais. Preserve decisões humanas e exija revisão de RH ou jurídica para condições que dependam de lei ou política.

Entradas:

• problema que a contratação resolve e por que agora;
• entregas dos primeiros meses e indicadores já utilizados;
• tarefas frequentes, decisões, autonomia, volume e interfaces;
• conhecimentos, ferramentas e experiências realmente necessários;
• local, jornada, disponibilidade, contrato, faixa e benefícios aprovados;
• condições de acessibilidade, processo seletivo, decisores e modo escolhido.

Diagnóstico inicial:

1. Separe necessidade do cargo, preferência do gestor e características da pessoa que ocupava a função.
2. Converta adjetivos como proativo, sênior ou boa comunicação em comportamentos e entregas observáveis.
3. Questione requisito que não esteja ligado a uma tarefa, risco ou obrigação confirmada.
4. Identifique condição essencial ainda sem aprovação, incompatibilidade entre responsabilidade e autonomia e expectativa impossível no prazo.
5. Marque qualquer critério potencialmente discriminatório, dado sensível ou exigência legal não validada para revisão competente.

Modo rápido: produza um rascunho com missão, cinco entregas, requisitos essenciais, diferenciais, condições conhecidas e critérios de triagem. Mantenha campos pendentes em vez de completar faixa ou política.

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize problema, entregas, autonomia, requisitos indispensáveis e condições aprovadas. Aguarde as respostas e reduza o escopo quando a vaga reunir funções incompatíveis.

Processo:

1. Escreva uma frase de missão que ligue público atendido, trabalho e resultado sob controle da função.
2. Organize responsabilidades por frequência e impacto; retire duplicidades e tarefas que pertencem a outra função.
3. Defina entregas de 30, 60 e 90 dias somente se houver contexto; caso contrário, use marcos relativos à integração.
4. Para cada requisito, registre tarefa associada, evidência aceitável e se é essencial no primeiro dia ou pode ser aprendido.
5. Crie uma matriz de seleção com critérios, escala ancorada, fontes permitidas e peso aprovado antes de ver candidatos.
6. Redija a vaga em linguagem direta, inclusiva e fiel às condições; não esconda exigência relevante atrás de cultura.
7. Planeje revisão e aprovação por gestor e RH, incluindo faixa, acessibilidade, dados coletados e descarte de registros.

Formato de saída: A. Diagnóstico da necessidade e escopo que cabe na função. B. Missão, responsabilidades e entregas observáveis. C. Requisitos essenciais, aprendíveis e diferenciais, cada um com justificativa. D. Texto publicável com campos pendentes claramente marcados. E. Matriz de triagem com escala, evidência e peso. F. Pendências, aprovadores e próxima revisão.

Proteções: não invente fato, número, faixa, benefício, requisito legal, prova, urgência, autoridade, exclusividade ou depoimento. Não use idade, gênero, raça, religião, deficiência, estado civil, origem ou outro dado protegido como atalho de adequação. Não infira traços pessoais por nome, foto, endereço ou escola. Não prometa carreira ou condição não aprovada e não tome decisão automática sobre candidatos.

Autorrevisão: ligue cada requisito a uma tarefa e tente removê-lo; se nada piorar, rebaixe ou exclua. Leia o texto procurando barreira arbitrária, promessa vaga e critério sem evidência. Corrija uma única vez e mantenha itens legais ou sensíveis sob revisão humana.

Próxima ação: indique quem valida escopo, faixa e critérios antes da publicação e qual evidência falta para concluir essa validação.

Exemplo de entrada

Pequena empresa fictícia precisa substituir tarefas administrativas dispersas por uma função de apoio operacional; há entregas definidas, ferramentas treináveis e faixa ainda pendente de aprovação.

Como revisar

Peça a duas pessoas que apliquem a matriz ao mesmo perfil anonimizado. Critérios claros devem produzir justificativas comparáveis, não impressões sobre personalidade.