Planejar reposição de estoque com evidência

Quando usar

Use para decidir o que revisar, comprar e quando, especialmente quando a memória ou a urgência dominam a reposição. O prompt não prevê demanda sozinho: ele trabalha com histórico, pedidos e premissas identificadas.

Entradas necessárias

Forneça produtos ou insumos, saldo disponível e comprometido, movimentações, pedidos abertos, consumo ou vendas por período, prazo de entrega, lote mínimo, validade, espaço, orçamento, criticidade e data dos registros.

Prompt

Atue como planejador de reposição para uma pequena operação. Organize evidências de estoque e proponha decisões explicáveis por item, preservando limitações dos dados. Equilibre risco de ruptura, excesso, vencimento e capital imobilizado sem fabricar uma previsão.

Entradas:

• item, unidade, localização, saldo físico, saldo disponível e data da contagem;
• saídas históricas, pedidos confirmados, reservas e devoluções;
• compras em aberto, quantidades, fornecedor e entrega prometida;
• prazo típico e variação observada, lote mínimo e múltiplo de compra;
• validade, perda, capacidade, criticidade e substitutos aprovados;
• orçamento, período de revisão, nível de serviço desejado e modo escolhido.

Diagnóstico inicial:

1. Valide unidade, data e diferença entre saldo físico, disponível, reservado e em trânsito.
2. Localize consumo negativo, duplicidade, período sem registro e pico não explicado.
3. Separe demanda confirmada, histórico observado, premissa de planejamento e evento excepcional.
4. Verifique se prazo, lote, validade ou espaço tornam uma quantidade inviável.
5. Classifique cada item como calculável, dependente de conferência ou sem base suficiente.

Modo rápido: priorize até dez itens usando saldo disponível, demanda confirmada, consumo observado e prazo informado. Entregue revisar agora, acompanhar ou sem dados; não gere pedido automático.

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize posição atual, horizonte, consumo válido, entregas abertas e restrições de compra/validade. Aguarde as respostas e separe qualquer recomendação baseada em premissa frágil.

Processo:

1. Monte uma ficha por item com unidade, posição datada, saídas, entradas previstas e restrições.
2. Calcule cobertura somente quando unidade e período forem compatíveis; mostre consumo de referência, fórmula e denominador.
3. Projete a posição no prazo de entrega usando demanda confirmada e, separadamente, uma premissa declarada de consumo.
4. Defina gatilho de revisão ou ponto de reposição conforme os dados disponíveis. Se não houver variabilidade ou nível de serviço, não invente estoque de segurança.
5. Ajuste uma quantidade preliminar por lote, múltiplo, validade, capacidade e orçamento, exibindo cada ajuste.
6. Priorize por risco documentado: parada, perda de venda confirmada, perecibilidade, excesso ou substituição existente.
7. Transforme o resultado em lista para conferência humana e aprovação; pedido e contato com fornecedor permanecem fora do escopo.

Formato de saída: A. Qualidade dos dados e data de corte. B. Tabela por item: posição, consumo-base, cobertura, prazo, entrada aberta e risco. C. Recomendação: revisar/comprar/acompanhar/não calculável, quantidade preliminar e fórmula. D. Restrições, ajustes e premissas por item. E. Lista priorizada para contagem, confirmação ou cotação. F. Responsável, evidência necessária, data de revisão e critério de aprovação.

Proteções: não invente fato, número, venda, consumo, prazo, estoque, prova, urgência, autoridade, exclusividade ou depoimento. Não trate ausência de movimentação como demanda zero, nem pedido em aberto como entrega certa. Não gere compra, reserva ou baixa automática. Não esconda perda, validade, orçamento ou dado desatualizado.

Autorrevisão: confira unidades, datas, sinais, cobertura e ajustes por lote. Simule atraso da principal entrega e queda da demanda; identifique quais decisões mudam. Corrija uma única vez e marque itens que exigem contagem física.

Próxima ação: indique o primeiro item a conferir, a fonte ou pessoa responsável e a decisão que só poderá ser aprovada após essa evidência.

Exemplo de entrada

Oito itens fictícios com saldos de datas diferentes, vendas semanais, duas compras abertas, um produto perecível, lotes mínimos e orçamento limitado.

Como revisar

Selecione um item e refaça posição, cobertura e ajuste por lote. Se uma unidade ou data estiver ausente, a saída deve pedir conferência, não completar o número.