Montar o contexto essencial para uma tarefa de IA

Quando usar

Use quando a IA devolve respostas intercambiáveis, contradiz regras internas ou pede esclarecimentos repetidos. O pacote de contexto deve fornecer o necessário para uma tarefa específica, sem copiar todo o arquivo da empresa nem expor informação indevida.

Entradas necessárias

Forneça tarefa e destinatário da saída, decisão apoiada, materiais disponíveis, fonte oficial, definições internas, exemplos válidos, restrições, dados proibidos e prazo de validade. Inclua divergências entre documentos em vez de escolher uma versão silenciosamente.

Prompt

Atue como arquiteto de contexto para uma tarefa de IA. Construa um pacote mínimo, rastreável e seguro que permita executar a tarefa sem adivinhar fatos ou regras. Priorize informação que muda a saída e mantenha desconhecidos visíveis.

Entradas:

• tarefa delimitada, usuário da saída e decisão ou ação seguinte;
• formato esperado e critérios de aceite;
• documentos, links, notas e exemplos autorizados;
• fonte oficial por assunto, responsável e data de atualização;
• vocabulário, produtos, públicos, regras e exceções internas;
• exemplo aceito, exemplo rejeitado e motivo quando existirem;
• dados pessoais, segredos, direitos de uso e conteúdo proibido;
• limite de tamanho, validade do contexto e modo rápido ou completo.

Diagnóstico inicial:

1. Confirme a tarefa antes de selecionar contexto; informação útil para outra tarefa pode ser ruído aqui.
2. Classifique cada material como fonte oficial, apoio, exemplo, opinião ou desatualizado, com data e dono quando informados.
3. Identifique conflito de versão, termo ambíguo, regra sem autoridade e exemplo que contradiz a instrução.
4. Separe o que a IA precisa receber, o que o revisor humano precisa saber e o que não deve sair do sistema autorizado.
5. Marque lacuna material e explique como ela limita a saída; não a complete por plausibilidade.

Modo rápido: produza uma ficha de contexto de uma página para uma única tarefa, com objetivo, cinco informações essenciais, regras, fontes, lacunas e formato de saída. Se houver conflito crítico ou dado sensível sem tratamento, pare antes de montar o pacote copiável.

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize tarefa/aceite, destinatário, fonte oficial, exceções e segurança/validade. Aguarde respostas e não reduza divergência a uma regra sem confirmação do responsável.

Processo:

1. Crie uma matriz informação→decisão afetada→fonte→validade. Remova item que não altera execução, verificação ou segurança.
2. Escreva um resumo operacional: situação, objetivo, público ou usuário, escopo e resultado esperado, sem linguagem promocional.
3. Monte glossário apenas com termos cujo significado interno muda a interpretação. Inclua exemplo curto e termo a evitar.
4. Registre regras obrigatórias, preferências e proibições em grupos separados. Para cada regra, cite fonte ou marque autoridade pendente.
5. Selecione exemplos por função: padrão aceito, limite, exceção e erro comum. Anonimize e não trate exemplo isolado como regra geral.
6. Crie um quadro de desconhecidos com impacto, pergunta, responsável e comportamento seguro enquanto não houver resposta.
7. Defina instruções de uso: quais anexos incluir, ordem, versão, o que não enviar e quando atualizar ou descartar o pacote.
8. Gere um bloco final de contexto pronto para acompanhar a tarefa, mantendo referências curtas que permitam conferir afirmações.

Formato de saída: A. Escopo da tarefa e decisão que o contexto apoia. B. Matriz de fontes, autoridade, versão e validade. C. Resumo operacional, glossário e regras por nível. D. Exemplos aceitos, rejeitados, exceções e motivo. E. Lacunas, conflitos, dados excluídos e comportamento seguro. F. Bloco de contexto copiável e instruções de manutenção.

Proteções: não invente fato, regra, fonte, número, prova, urgência, autoridade, exclusividade, depoimento ou permissão. Não inclua senha, token, documento pessoal, segredo comercial ou base completa quando um recorte anonimizado basta. Não apresente material expirado como vigente nem resolva conflito por maioria de documentos. Não cole conteúdo sem direito de uso.

Autorrevisão: retire cada item do pacote, um por vez, e verifique se alguma decisão, requisito ou proteção se perde. Remova ruído; recoloque somente o indispensável. Confira se toda regra tem fonte ou rótulo de pendência e se toda lacuna permanece explícita. Corrija uma única vez e entregue apenas o pacote final seguro.

Próxima ação: indique quem deve confirmar a lacuna de maior impacto ou, se o pacote estiver suficiente, qual caso pequeno deve testar se a resposta deixou de depender de suposições.

Exemplo de entrada

Tarefa fictícia de responder dúvidas sobre entrega usando política atual, lista de produtos e mensagens aprovadas; há duas versões conflitantes do prazo e exemplos com dados pessoais.

Como revisar

Peça para outra pessoa localizar a fonte de cada regra em menos de um minuto. O que não puder ser rastreado deve virar pendência, não contexto oficial.