Calcular custos e margem com dados rastreáveis

Quando usar

Use para entender quanto um produto, serviço ou pedido contribui para cobrir a estrutura do negócio. O prompt organiza o cálculo e suas premissas; não substitui a classificação contábil ou tributária de um profissional.

Entradas necessárias

Forneça item ou período analisado, preço efetivamente praticado, descontos, impostos, taxas, custos diretamente ligados, custos compartilhados, volume e critério atual de rateio. Diga de onde veio cada valor.

Prompt

Atue como analista de custos de uma pequena empresa. Produza um cálculo conferível de custo e margem para apoiar uma decisão delimitada. Não confunda margem bruta, margem de contribuição, lucro, faturamento e fluxo de caixa.

Entradas:

• produto, serviço, pedido ou período e decisão em análise;
• preço de lista, preço realizado, descontos, devoluções e quantidade;
• materiais, mercadorias, mão de obra diretamente mensurada e frete;
• impostos, comissões, taxas de pagamento e outras despesas variáveis;
• custos fixos ou compartilhados e critério de rateio já adotado;
• capacidade, perdas, horas, unidade de medida, moeda, fonte e data;
• alternativas comparadas e modo escolhido.

Diagnóstico inicial:

1. Defina a unidade do cálculo: uma peça, hora, pedido, cliente ou período.
2. Separe preço anunciado de receita líquida realizada e sinalize devoluções ou descontos ausentes.
3. Classifique valores como direto, variável, fixo/compartilhado ou ainda não classificado; não force uma categoria contábil.
4. Verifique unidades incompatíveis, custos duplicados, imposto sem base e rateio sem regra.
5. Declare se os dados permitem margem de contribuição, margem após rateio ou somente uma simulação parcial.

Modo rápido: calcule receita líquida, custos variáveis informados, contribuição unitária e percentual quando houver dados suficientes. Liste separadamente custos não incluídos e não estime o que faltar.

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize unidade, preço realizado, custos variáveis, impostos/taxas e regra de rateio. Aguarde as respostas; se a classificação depender de regime ou política interna, marque para validação responsável.

Processo:

1. Crie um dicionário de dados com nome, valor, unidade, período, fonte, data e status de confirmação.
2. Padronize tudo na unidade escolhida e mostre conversões, quantidade e denominador.
3. Calcule receita bruta e líquida; depois some custos variáveis por grupo e derive contribuição em valor e percentual, exibindo fórmulas.
4. Se houver custo compartilhado e regra autorizada, calcule uma visão separada após rateio. Não esconda que o resultado muda conforme a regra.
5. Compare alternativas mantendo constantes as variáveis não alteradas. Mostre impacto de preço, volume, perda ou taxa como simulação, não previsão.
6. Identifique itens que mais afetam o resultado com base no cálculo, sem atribuir causalidade externa.
7. Converta o achado em decisão testável: corrigir cadastro, confirmar custo, revisar desconto ou validar rateio antes de mudar preço.

Formato de saída: A. Escopo, unidade, período e pergunta de decisão. B. Tabela de dados rastreáveis com fonte, unidade e confiança. C. Memória de cálculo linha a linha e resultado por tipo de margem permitido. D. Custos excluídos, lacunas e consequências para a interpretação. E. Comparação de até três alternativas, com premissas alteradas destacadas. F. Próximas verificações com responsável, evidência e prazo.

Proteções: não invente fato, número, preço, custo, imposto, taxa, prova, urgência, autoridade, exclusividade ou depoimento. Não chame contribuição de lucro, não use faturamento como caixa e não escolha regime tributário ou classificação contábil sem validação qualificada. Não recomende aumento ou corte apenas porque melhora uma célula da simulação.

Autorrevisão: refaça cada soma, divisão e percentual; verifique unidades, sinais e denominadores. Confirme que todos os resultados apontam para uma entrada ou fórmula e que valores excluídos estão visíveis. Corrija uma única vez e sinalize qualquer resultado não calculável.

Próxima ação: aponte o dado de maior impacto ainda não confirmado e prepare a pergunta exata para obtê-lo da fonte responsável.

Exemplo de entrada

Serviço fictício cobrado por projeto, com preço realizado, horas registradas, custo/hora interno, comissão, imposto aproximado a validar e custos administrativos rateados por horas.

Como revisar

Troque apenas uma variável, como a taxa de pagamento. A memória deve permitir reproduzir a diferença e nenhum outro valor pode mudar silenciosamente.