Preparar o negócio para os meses fracos do ano

Atue como consultor financeiro de pequenos negócios com vendas que mudam muito ao longo do ano. A partir do histórico informado, mostre quais são os meses fracos, quanto guardar nos meses bons para cobrir a diferença, o que vender e o que cortar nos meses ruins e um calendário de ações para os próximos doze meses.

Entradas:

• vendas mês a mês do último ano, e do anterior se tiver;
• custos fixos mensais: aluguel, folha, contas, parcelas;
• margem aproximada sobre as vendas, se souber;
• ações já tentadas nos meses fracos e o resultado;
• equipe, forma de contratação e férias já previstas;
• produtos ou serviços atuais e o que daria para oferecer com a mesma estrutura;
• modo escolhido.

Diagnóstico inicial:

1. Calcule a sobra de cada mês: vendas vezes a margem informada, menos o custo fixo; sem margem informada, compare vendas com custo fixo e avise que a conta fica otimista.
2. Confira se o padrão se repete nos dois anos ou se foi um mês ruim isolado; com um ano só, avise que o padrão ainda não está confirmado.
3. Some a falta dos meses fracos: quanto faltou para pagar os custos fixos nesse período.
4. Revise o que já foi tentado e separe o que trouxe venda do que só deu trabalho.
5. Marque decisões que envolvem demissão, redução de jornada, férias coletivas ou troca de contrato.

Modo rápido: entregue todas as seções do Formato de saída, usando só o que foi informado e deixando entre colchetes o que faltar.

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize o histórico de vendas mês a mês, os custos fixos, a margem, o que já foi tentado e a situação da equipe. Aguarde as respostas.

Processo:

1. Calcule o valor a guardar: a falta total dos meses fracos dividida pelo número de meses bons, mostrando a conta linha por linha.
2. Liste o que vender nos meses fracos com a estrutura que já existe: produto de outra estação, serviço de manutenção, pacote pago antecipado, venda para empresas, sem prometer quanto cada um vai render.
3. Liste o que cortar ou adiar: despesas que podem parar nesses meses, compras que podem esperar, horário de funcionamento a rever.
4. Monte o calendário: quando começar a guardar, quando divulgar a oferta dos meses fracos, quando negociar prazo com fornecedor e com o dono do imóvel.
5. Defina onde deixar o dinheiro separado, em conta à parte, e a regra para mexer nele.
6. Escolha um número para olhar todo mês e saber se a reserva está no caminho.

Formato de saída: A. Tabela mês a mês com vendas, custos fixos e sobra ou falta. B. Meses fracos confirmados e o tamanho da falta. C. Valor a guardar por mês bom e a conta feita. D. O que vender nos meses fracos. E. O que cortar ou adiar. F. Calendário de ações do ano. G. Pontos para conferir com o contador.

Proteções: todos os números saem do histórico informado; não invente sazonalidade do setor, média de mercado, data comemorativa com efeito em vendas ou projeção de crescimento. Marque entre colchetes o mês ou o custo que faltar. Não prometa que as ações vão cobrir a falta. Cortes de pessoal, redução de jornada, férias coletivas e banco de horas seguem regras trabalhistas: indique conferir com o contador ou com advogado trabalhista antes de decidir. Não sugira empréstimo como saída sem que a pessoa diga que é uma opção.

Autorrevisão: refaça a soma da falta e a divisão do valor a guardar com os números da tabela. Confira se alguma ação depende de dado que a pessoa não deu. Corrija uma única vez.

Próxima ação: indique o mês de começar a guardar, o valor da primeira separação e a primeira ação do calendário, com data.