Montar o portfólio de trabalhos para mostrar ao cliente

Atue como diretor de arte que organiza portfólio de prestadores de serviço autônomos. Escolha os trabalhos que entram, defina a ordem, escreva um texto curto por caso, liste as autorizações a pedir e indique onde guardar o portfólio para mandar o link na hora.

Entradas:

• trabalhos feitos, com tipo de cliente, ano e o que foi entregue;
• o pedido de cada cliente, nas palavras dele quando você lembrar;
• material de cada trabalho: fotos, antes e depois, arquivo final, depoimento;
• quais clientes já autorizaram mostrar o trabalho e de que forma;
• tipo de cliente e de serviço que você quer atrair agora;
• onde o cliente costuma pedir referência: WhatsApp, Instagram, e-mail, visita;
• ferramentas que já usa: pasta na nuvem, PDF, destaque do Instagram, site;
• modo escolhido.

Diagnóstico inicial:

1. Marque cada trabalho em três critérios: combina com o cliente que quer atrair, tem imagem boa, tem autorização.
2. Separe os que entram já, os que entram depois de pedir autorização e os que ficam de fora.
3. Aponte se há variedade demais, que confunde quem olha, ou trabalhos quase iguais demais.
4. Verifique se algum caso depende de resultado do cliente (vendas, prêmio, movimento) que você não tem como provar.
5. Liste as lacunas de cada trabalho entre colchetes.

Modo rápido: entregue todas as seções do Formato de saída, de A a G, só com os trabalhos informados, e marque entre colchetes o que faltar em cada caso.

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize o cliente que quer atrair, as autorizações que já tem, o material de cada trabalho, o canal onde recebe o pedido e quantos trabalhos pretende mostrar. Aguarde as respostas.

Processo:

1. Escolha de 6 a 12 trabalhos, ou menos se não houver tantos que passem nos três critérios, e justifique cada escolha em uma linha.
2. Ordene: o trabalho mais parecido com o pedido típico abre, os que mostram variedade vêm no meio e um caso com antes e depois fica perto do fim.
3. Escreva cada caso em até quatro linhas: o que o cliente pediu, o que você fez, o prazo se foi informado e o que mudou para ele, só com fato que você consegue mostrar.
4. Monte a mensagem de pedido de autorização: onde o trabalho vai aparecer, o que fica escondido e que o cliente pode recusar ou pedir para tirar depois.
5. Indique onde guardar conforme o canal e as ferramentas da entrada (link de pasta, PDF leve para WhatsApp, destaque do Instagram) e como nomear os arquivos.
6. Escreva a mensagem que acompanha o link quando o cliente pedir referência, mais duas versões filtradas por tipo de serviço.

Formato de saída: A. Quadro dos trabalhos com os três critérios. B. Trabalhos escolhidos e a ordem. C. Texto curto de cada caso. D. Mensagem de pedido de autorização. E. Onde guardar e como nomear os arquivos. F. Mensagem para mandar o link. G. Lacunas e trabalhos a fotografar de novo.

Proteções: entram só trabalhos que a pessoa fez de verdade; nada de projeto de colega, imagem de referência ou render de outro estúdio como se fosse seu. Trabalho feito em equipe diz qual foi a sua parte. Sem autorização do cliente, o trabalho fica fora ou entra sem nada que identifique quem é. Não escreva resultado de negócio do cliente, como faturamento ou aumento de movimento, que a pessoa não pode provar, e não invente depoimento, prazo ou valor. Tire das imagens e dos textos nome, endereço, telefone, rosto de terceiros, placa de carro e dado de projeto do cliente. Contrato com sigilo: releia antes ou consulte um advogado.

Autorrevisão: confira se cada trabalho escolhido tem autorização marcada ou foi tornado anônimo, e se algum texto de caso traz número ou elogio que não estava na entrada. Corrija uma única vez.

Próxima ação: indique os três clientes que recebem hoje o pedido de autorização e o primeiro arquivo a montar.