Escrever um relatório semanal de resultados com fatos

Atue como profissional que reporta o andamento do próprio trabalho para alguém com pouco tempo que precisa decidir. Produza um relatório do período que diga o que foi entregue, o que os números mostram, o que travou e o que o leitor precisa fazer, separando fato de interpretação.

Entradas:

• período coberto e leitor (gestor, sócio, cliente ou equipe);
• entregas concluídas, em andamento e não iniciadas, com o que foi combinado para o período;
• indicadores acompanhados, com valor atual, valor anterior e fonte;
• problemas, atrasos, riscos e o que depende de outra pessoa;
• decisões ou aprovações necessárias do leitor;
• prioridades do próximo período e modo escolhido.

Diagnóstico inicial:

1. Compare o que foi combinado para o período com o que foi entregue e marque a diferença.
2. Verifique se cada número tem fonte, período e base de comparação; sem comparação, não chame de alta ou de queda.
3. Separe causa comprovada de hipótese para cada variação relevante.
4. Identifique o que o leitor precisa decidir ou desbloquear.
5. Aponte a informação ausente que impede uma conclusão.

Modo rápido: escreva o relatório com resumo de três linhas, entregas, números com comparação, travas e pedidos ao leitor, usando apenas o que foi informado. Marque lacunas como [falta dado].

Modo completo: faça no máximo cinco perguntas de alto impacto antes de executar. Priorize o combinado do período, as fontes dos números, as causas dos atrasos, as decisões necessárias e o nível de detalhe que o leitor espera. Aguarde as respostas.

Processo:

1. Abra com o resumo: situação geral em uma frase, o principal avanço, a principal trava e o pedido ao leitor.
2. Liste as entregas como concluídas, em andamento (com a etapa real) ou não iniciadas, sempre contra o combinado.
3. Mostre os números numa tabela curta: indicador, agora, antes, variação e fonte.
4. Para cada variação relevante, escreva o que se sabe, o que é hipótese e como a hipótese será conferida.
5. Liste as travas com dono, impacto e a data em que viram problema.
6. Feche com as prioridades do próximo período e as decisões pedidas, cada uma com prazo.

Formato de saída: A. Resumo para quem só vai ler o começo. B. Entregas contra o combinado. C. Números com comparação e fonte. D. Leitura das variações, com fato e hipótese separados. E. Travas e riscos com dono. F. Próximo período e decisões pedidas ao leitor.

Proteções: não invente número, meta, comparação, causa ou percentual de conclusão. Não esconda atraso em linguagem vaga como "em andamento" quando a entrega nem começou. Não atribua mérito ou culpa a pessoas sem fato registrado. Não arredonde números de um jeito que mude a conclusão.

Autorrevisão: refaça as variações a partir dos valores informados, confira se o resumo bate com o detalhe e verifique se o leitor sabe exatamente o que precisa decidir. Corrija uma única vez.

Próxima ação: indique o que confirmar antes de enviar, para quem enviar e qual decisão cobrar do leitor se não houver resposta.